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Sigilo Virtual – administração de condomínios,

A Sigilo Virtual oferece-lhe serviços de qualidade em áreas com a administração ou gestão do condomínio, limpezas e manutenção.

A seriedade e a honestidade são a bandeira da nossa empresa.

A Sigilo Virtual cumpre escrupulosamente o que descreve na sua proposta de serviços que envia conjuntamente com o orçamento enviado, não cobrando serviços à parte como fotocópias, pastas, separadores, serviços de manutenção, etc. A rubrica diversos não existe nos nossos orçamentos.

O valor orçamentado pelos nossos serviços inclui manutenção semanal nos condomínios e o serviço de recebimento das quotas em atraso sem qualquer custo para o condomínio.

Se o seu condomínio está localizado na proximidade de condomínios administrados pela Sigilo Virtual, consulte os nossos preços especiais.

ADMINISTRAÇÃO DE CONDOMÍNIOS

Apoio Gratuito ao Condomíno

- Esclarecimento de dúvidas sobre a administração das partes comuns;

- Mediação de conflitos referentes a partes comuns;

Recepção do Condomínio

- Receber do empreendedor e/ou construtor a documentação base do condomínio, como sejam os respectivos projectos e telas finais, o título constitutivo de propriedade horizontal e a licença de utilização (ou construção);

- Celebração de contratos com as entidades prestadoras de serviços ao condomínio; (Limpeza, Manutenção de Elevadores, Fornecimento de Água e Electricidade, etc);

- Verificação da existência dos seguros obrigatórios;

Serviços Administrativos

- Convocar e orientar as Assembleias Gerais de Condóminos;

- Presença nas Assembleias Gerais de Condomínios;

- Providenciar o cumprimento das deliberações da Assembleia;

- Providenciar a elaboração de uma proposta de regulamento de condomínio;

- Processamento de remunerações dos funcionários do edifício;

- Assegurar o pagamento atempado das despesas do edifício, através das contas bancárias do edifício, as quais deverão ser movimentadas preferencialmente com a assinatura conjunta da administração e do condómino delegado;

- Proceder às cobranças das comparticipações aprovadas em Assembleia Geral de Condóminos para as despesas comuns e fundo de reserva legal do condomínio, emitindo os respectivos avisos de pagamentos e, subsequentemente, os recibos de quitação;

- Elaboração, com meios informáticos adequados, dos mapas de despesas e receitas do condomínio;

- Prestação de contas, com periodicidade definida, quer ao condómino delegado, quer à Assembleia de Condóminos;

- Mapa discriminativo com o valor das quotas de cada condómino;

- Manter e actualizar os seguros do condomínio (do edifício e de acidentes de trabalho dos que nele servem);

- Reunir com a administração quando seja necessário;

- Execução das deliberações tomadas em assembleia do condomínio;

- Providenciar para que sejam cumpridas por todos os condóminos as normas estabelecidas aplicáveis e as deliberações das assembleias respectivas.

- Pedido de Cartão de Identificação de entidade equiparada a pessoa colectiva;

- Entregar, mensalmente, na delegação do centro regional da segurança social, a folha de remuneração, acompanhada pelo respectivo meio de pagamento;

- Abertura de contas bancárias à ordem e poupança do Condomínio;

- Revisão anual dos custos referente ao seguro para cada condomínio, com a finalidade de redução de custos;

- Guardar e conservar todos os documentos, escrituras, títulos e contratos que tenham por objecto ou sejam do interesse do condomínio;

Serviços de Acompanhamento e Manutenção

- Requisição das vistorias obrigatórias aos equipamentos do edifício (elevadores e canalizações de gás);

- Fiscalização e orientação dos serviços prestados ao edifício, nomeadamente limpeza e vigilância;

- Acompanhamento regular do edifício, propondo atempadamente as acções de conservação e/ou manutenção adequadas, por forma a evitar a

degradação do edifício, garantindo a valorização do património comum, e minimizando os custos;

- Pesquisa de mercado com vista á apresentação de orçamentos para reparações diversas;

- Verificar e fazer cumprir as regras de segurança do condomínio;

- Efectuamos a manutenção, a conservação e procedemos a pequenas intervenções sempre que necessário, substituindo lâmpadas e interruptores.

- Contratação de serviços para substituição de automáticos de escada, molas porta, fechaduras , entre outros.

- Contratação de serviços de assistência 24 horas para questões de segurança (fechaduras e portões)

- Organização do processo de consulta ao mercado em caso de obras de conservação extraordinária;

Serviços Financeiros

- Cálculo dos valores de quotização a pagar por cada fracção, de acordo com o orçamento aprovado;

- Elaboração dos orçamentos de receitas e despesas e do fundo de reserva legal, relativos a cada ano civil;

- Planear, efectuar e controlar todas as despesas e receitas comuns com base no orçamento aprovado;

Clientes e a sua localização

- Pontinha: Avª 25 Abril, R. Herois de Mucaba, R. Santo Eloy, R. Cristóvão da Gama, (Vários prédios) R. Pêro Vaz Caminha (Vários prédios) Prac. Marinheiros, R. Gen. Humberto Delgado

- Loures: Portela de sacavém, Quinta do Conventinho, Prac. José Augusto Gouveia (Santo António dos Cavaleiros),

- Bobadela: Rua José Bento Gonçalves

- Amadora: R. Sacadura Cabral (Borel), Est. da Falagueira, Alto da Mira (vários lotes), Brandoa (Vários prédios) Terras da Eira

- Odivelas: R. Rainha D. Amélia, Largo António Aleixo, R. Pulido Valente (Colinas do Cruzeiro), Avª. Magalhães Coutinho (Colinas do Cruzeiro), Rua Vasco Santana, Rua Terras da Mina (Ramada) Avª Forças Armadas (Olival Basto) Prac. D. Júlia Monteiro, R. Gen. Humberto Delgado (Casal da Silveira) R. Sophia de Mello Breyner (Quinta do segulim),

- Lisboa: Alam. D. Afonso Henriques, R. General Taborda, Quinta do Grafanil, R. Luís Cristino da Silva, R. Paulo Dias Novais, Calç. Do Tojal, R. Actriz Maria Matos, R. Gen. Henriques de Carvalho, Avª. Almirante Reis,

- Queluz: Prac. Francisco Holanda,

- Mafra: Rua da Lagoa (Malveira)

A SIGILO VIRTUAL

Sigilo Virtual, Administração de Condomínios Lda, é uma empresa que actua nas áreas da Administração, Gestão, Limpeza e Manutenção de Condomínios, sendo formada por uma equipa jovem e inovadora, com uma larga experiência nestas áreas.

Num mercado onde a oferta é vasta faltava uma empresa que abordasse a gestão do condomínio com responsabilidade e tendo como referência a qualidade do serviço prestado na conservação e administração do bem comum.

Trabalhamos de forma a garantir que todos os serviços solicitados tenham a resposta certa no mais curto espaço de tempo com os mais acentuados padrões de qualidade.

Encaramos o cliente como um parceiro de negócios, onde temos um papel importante na gestão do seu condomínio: facilitar a estrutura burocrática que a gestão do condomínio envolve, assim como resolver atempada e eficazmente todos os imprevistos relacionados com a gestão do mesmo.

A Sigilo Virtual está preparada para ouvir as vossas preocupações, tendo ao seu dispor um variado leque de soluções.

Os nossos serviços começaram por estar disponíveis no Concelho de Odivelas, agora já pode contar connosco em Lisboa, Loures, Amadora, Queluz e Mafra.

Faça como muitos administradores de condomínios e empresas já fizeram, coloque nos a prova!